Communications par SMS
Nous avons mis en place un système de communication supplémentaire par S.M.S. (textos). Si votre enfant est absent, en retard sans motif (non-justifié par votre mot dans son carnet de correspondance), vous recevrez automatiquement sur votre téléphone portable un message vous signalant cette absence-retard, nous vous invitons à contacter La Vie Scolaire au 05 61 52 52 83.
Par ailleurs, l’établissement se réserve la possibilité de communiquer avec les familles par ce moyen pour vous rappeler des évènements qui méritent une attention particulière.
Pour un meilleur service, nous vous demandons de bien vouloir : Nous communiquer votre numéro de mobile si vous en détenez un et si vous ne l’avez pas déjà fait. Prévenir dès que possible des absences, retards de votre enfant pour éviter l’envoi d’un S.M.S. inutile.
Ecole directe
Le site internet Ecole Directe vous permet de consulter les informations mises en ligne par l’établissement concernant la vie scolaire de votre enfant :
- retards, absences, sanction,
- emploi du temps,
- cahier de texte,
- résultats scolaires,
- différents documents (certificat de scolarité, bulletins trimestriels…).
- L’organisation des réunions parents / professeurs.
Vous avez également la possibilité d’envoyer des messages électroniques à l’équipe pédagogique et éducative.
Cet outil vous permet de suivre la scolarité de votre enfant. Vous êtes pleinement associés à la vie de l’établissement et êtes invités à le consulter régulièrement.
Les réunions parents/professeurs sont également organisées avec Ecole directe.
Nous vous transmettrons en début d’année des identifiants de connexion. Pour tout problème (perte, oubli de codes…) ou pour tout accompagnement, vous pourrez contacter la vie scolaire.
Une demande… quel interlocuteur ?
Accueil :
- Demande de renseignements divers
- Règlements divers (pour le service comptabilité notamment) : espèces sans rendu de monnaie ou chèque
- Identifiants et mots de passe EcoleDirecte
- Lien intermédiaire
Secrétariat (Mme Danen) :
- Changement à signaler (adresse, numéro de téléphone, situation personnelle…)
- Demande de rendez-vous avec le chef d’établissement
- Bourse des collèges, des lycées
- Inscriptions DNB (volet administratif)
- Orientation / AFFELNET (volet administratif)
- Livres numériques des élèves
- Compte office 365 des élèves
Responsable Vie Scolaire (M.Blanco) :
- Situations de conflits
- Gestion des sanctions
- Problèmes particuliers (d’ordre personnel, familial, …)
- Organisation/informations concernant les rencontres parents / professeurs
- Demande de sortie ou d’absences exceptionnelles
- Conseil des délégués, formation des délégués
- Organisation DNB blanc (oraux et écrits)
- Dégradation, casse, vol de la tablette
- Changement de régime de sortie (R1, R2, R3)
- Toute question sur la vie au sein du collège
Vie Scolaire :
- Prévenir d’une absence, d’un retard
- Prévenir de la présence ou l’absence à l’étude du soir (changements exceptionnels)
- Demande exceptionnelle de sortie pour déjeuner à l’extérieur (avant 10h30)
- Oubli ou perte d’effets personnels : vêtements, fournitures.
- Remise des documents administratifs (boîte aux lettres devant la vie scolaire)
- Renseignements sur l’emploi du temps
- Achat carte de self/cantine perdue ou détériorée
Comptabilité (Mme Charlot) :
- Facturation
- Facture pro forma
- Changement de forfait (étude du soir, restauration à la fin du trimestre…)
- Règlements (remboursements chèque ou espèces)
- Prépaiement des repas (élèves externes)
- Changement de RIB, mandat SEPA, avis d’imposition
Responsable élèves à besoins éducatifs particuliers (M. Bernard) :
- Demande de formulaire PAP
- Accompagnement des familles dans la mise en place des PAP, PAI
- Suivi et lien avec équipe enseignante PAP, PPS
- Planification des équipes de suivi
- Dossiers PAI et trousses d’urgence- Dossiers de demande d’aménagements au DNB
Adjointe en Pastorale (Sœur Marie-Lys) :
- Renseignements sur les séances de catéchèse, de formation humaine
- Préparation aux Sacrements
- Messes au collège
- Temps-forts (Avent, Carême, Semaine Sainte…)
- Pèlerinage du Rosaire
- EARS
Référent Numérique (à contacter uniquement par EcoleDirecte) :
- Réinitialisation des mots de passe Office 365
- Paramétrage des tablettes (application manquante)
- Petits problèmes techniques
Professeur Principal :
- Toute information personnelle susceptible d’affecter la vie scolaire de votre enfant
- Stages (en 4° et 3°)
Chef d’établissement :
- A l’écoute et à la disposition des familles
- En lien étroit avec la Prieure générale de la Congrégation, les enseignants, les équipes éducatives et administratives
Communication avec les enseignants :
| Un parent peut contacter un professeur pour : | Un professeur n’est pas tenu de répondre à un parent pour… |
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Les enseignants et le personnel éducatif feront leur possible pour vous répondre dans les meilleurs délais, sachant qu’ils ne sont pas tenus de consulter leur messagerie :
- le soir après 18h
- le mercredi après-midi
- le week-end
- pendant les vacances.
Il est important de choisir le bon interlocuteur. Multiplier les destinataires d’un courriel peut entrainer l’absence de réponse.
Si vous avez un problème de connexion ou perdu votre mot de passe si besoin :
@mail : secretariat@saint-thomas-daquin.com et/ou téléphone ligne directe : 05 61 52 52 05
